Для заказа касторового масла непосредственно от производителя необходимо пройти следующую процедуру:
1. Заказчик, направляет по e-mail или по факсу письмо о намерениях купить касторовое масло с четким указанием объема заказа, спецификации касторового масла, требуемых условий и сроков поставки, упаковки и т. д.
2. Далее между сторонами проводятся переговоры по согласованию условий, цен на касторовое масло, сроков и т. п. Типовой договор имеет русский и английский текст, которые имеют равную юридическую силу.
3. Когда достигнуто согласование по всем пунктам контракта, покупатель направляет производителю подписанную и скрепленную печатью копию страниц контракта в отсканированном виде по e-mail.
4. Производитель технического касторового масла, в свою очередь, подписывает полученную копию контракта, скрепляет печатью и отправляет ее Вам таким же методом вместе с проформой инвойса.
5. Начиная с этого момента Вы, как покупатель, можете начинать выполнять условия контракта, т. е. открывать аккредитив или слать предоплату.
6. В контракте предусмотрено, что факсовые копии имеют силу оригинала. Однако, если необходимо иметь оригинал с мокрыми печатями, то Вам нужно отправить производителю подписанный и скрепленный печатью оригинал контракта курьерской почтой (DHL, TNT или подобной).
7. Производитель подписывает оригинал контракта, скрепляет печатью и шлет его вместе с оригиналом инвойса Вам, как покупателю, курьерской почтой.
8. Вы открываете аккредитив или осуществляет предоплату не позднее оговоренного в контракте срока. Обычно 15 дней после получения проформы инвойса по электронной почте.
9. Дальнейшие действия сторон осуществляются в соответствии с договоренными условиями и сроками контракта.